KONSEP DASAR
Berkas adalah sistem penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal.
Sistem berkas atau pengarsipan adalah Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan. Sistem Akses adalah cara untuk mengambil informasi dari suatu file. Organisasi File adalah Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan pada file
Istilah-istilah dasar
- Entitas
- Atribut
- Field
- Record
- File
- Basis Data
- Key (Primary Key, secondary key, candidate key, alternative key, composite key dan foreign key)
Klasifikasi Data
- Kelompok Data Tetap
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama, misalnya Data Pribadi Mahasiswa, Data Mata Kuliah
- Kelompok Data Tak Tetap
Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan, misalnya data rencana studi mahasiswa yang berubah setiap semester
- Kelompok Data yang bertambah menurut waktu
Kelompok data yang merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan kelompok data tak tetap. Misalnya Data Transkip Nilai
FILE
Karakteristik Umum File
1. Persitence
2. Sharability
3. Size
Konsep File
Terdiri dari nama dan ekstensi.
Konsep File
- Nama – informasi untuk pengacuan file, disimpan dalam bentuk yg dapat dibaca user
- Tipe – diperlukan untuk sistem yang mendukung tipe berbeda
- Lokasi – pointer ke lokasi file pada perangkat
- Size – ukuran file saat ini
- Proteksi – mengontrol siapa yang bisa membaca, menulis, atau mengeksekusi file
- Time, date, dan user identification – data untuk proteksi, security, dan monitoring penggunaan
Direktori
Berisi informasi mengenai file. Kebanyakan informasi berkaitan dengan penyimpanan, biasanya dimiliki sistem operasi dan dapat diakses dengan rutin-rutin di sistem operasi
Pandangan pemakai
◦ Direktori menyediakan pemetaan nama file ke file. Informasi terpenting pada direktori adalah berkaitan dengan penuimpanan, termasuk lokasi dan ukuran penyimpanan file.
Beberapa konsep penting yang dipahami oleh pemakai:
◦ Hirarki Direktori
◦ Jalur Pengaksesan (path-name)
◦ Perintah-perintah memanipulasi direktori
Tugas Sistem File
- Memelihara direktori dari identifikasi file dan lokasi informasi
- Menentukan jalan (pathway) bagi aliran data antara main memory dan alat penyimpanan sekunder.
- Mengkoordinasi komunikasi antara CPU dan alat penyimpanan sekunder, dan sebaliknya.
- Menyiapkan file penggunaan input atau output.
- Mengatur file bila penggunaan input atau output telah selesai.
Jenis File
Master File
1. Berisi data statis
2. Data tentang satu sisi dari organisasi.
3. Berisi data historis
4. Isinya relative permanen
Jenis Master File
- Reference master file
◦ File yang berisi record yang tidak berubah / jarang berubah
◦ Contoh
File pelanggan yang berisi field : nomor rekening, nama dan alamat
- Dynamic master file
◦ File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
◦ Contoh
File stock barang
File pemesanan tempat duduk
Transaction File
File yang berisi record-record yang akan memperbaharui / meng-update record-record yg ada pada master file.
Meng-update dapat berupa: penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.
Report File
1. Berisi data yang bentuknya telah disesuaikan dengan kepentingan user
2. Data yang akan ditampilkan pada monitor
3. Data yang akan dicetak
4. Dihasilkan oleh Report writer, Application Program
Work File
1. Temporary File
2. File Kerja
3. Untuk memindahkan data dari satu program ke program yang lain
Program File
1. Berisi perintah untuk memproses data
2. Bisa berisi perintah dalam :
a. Hihg Level Language
b. Low Level Language
c. Machine Language
d. Job Control Language
3. Perintah Bisa berbentuk :
a. Source Code
b. Hasil Kompilasi
c. Hasil proses lainnya
Text File
1. Berisi : Alphanumeric dan Graphic Data
2. Berasal dari program Text Editor
3. Hanya dapat diproses oleh program text editor
Dump File
File yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Contoh : membuat salinan dari seluruh data dalam perusahaan tersebut (back-up)
Library File
Digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. Contoh : penyimpanan program aplikasi myob untuk pembuatan laporan akuntansi
History File
Merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.
Contoh : laporan akhir tahun perusahaan, seperti rangkuman seluruh data dalam perusahaan untuk disimpan.
RECORD
Ukuran Record biasanya dinyatakan dalam byte
Jenis Record menurut panjangnya :
- Fixed Length Record
- Variable Length Record
MODEL AKSES FILE
Input File
File yang hanya dapat dibaca dengan program
Contoh : Transaction file merupakan input file untuk meng-update program. Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler.
Output File
File yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program.
Contoh : Report file merupakan output dari program yang meng-update master file
Program file yang berupa object code merupakan output file dari program compiler
Input/Output File
File yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program
Contoh : Master File
Work File dengan sort program
ORGANISASI FILE
Suatu teknik / cara yang digunakan untuk menyatakan / menggambarkan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.
Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :
- Sequential File
- Relatif File
- Index Sequential File
- Multi-Key file
Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :
- Direct Access
- Sequential Access
- Direct Access
Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk.
Compact Disk
2. Sequential Access
Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.
Contoh : Magnetic Tape.
Operasi pada File
Berdasarkan model proses
- Batch
suatu proses yang dilakukan secara kelompok atau grup
- Iterative
suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record
Berdasarkan Model Operasi
- Create
Pembuatan berkas dengan cara membuat struktur tabel lebih dahulu, kemudian record-record dimuat ke dalam berkas
- Update
Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga agar berkas tetap up to date (diperbaharui).
Ada 3 bagian dalam update : Insert, Modify dan Delete
- Retrieval
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi.
a. Comphrehensive Retrieval
Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas.
misal : display all, list nama alamat
◦ Select * From Mahasiswa
Select NIM, Nama From Mahasiswa
b. Selective Retrieval
Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu
Misal : List for program studi = ‘TI’
Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000
Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50
- Maintenance
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut.
a. Restructuring
Perubahan struktur berkas
Misal : panjang field diubah, penambahan field baru
b. Reorganizing
Perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas yang lain.
Misalnya : dari organisasi berkas sequential menjadi berkas sequential di indeks.
Model Operasi File
- Untuk Master File dan Program File, kita dapat melakukan Create, Update, Retrieve, dan Maintenance.
- Untuk Work File, kita dapat melakukan Create, Update, dan Retrieve, tetapi tidak dapat dilakukan Maintenance.
- Untuk Report File, umumnya tidak dilakukan Update, Retrieve, atau Maintenance.
- Untuk Transaction File, umumnya hanya dapat dilakukan Create dan digunakan untuk sekali proses.
winda2011himsya 